Лучшие публикации Новые публикации Поиск

Работа с удаленным исполнителем. Фриланс

bsskolov
8 марта 2019 в 11:11
22
0
0
Работа с удаленным исполнителем. Фриланс

Сегодня мы рассмотрим вопросы передачи удаленному исполнителю проекта «под ключ».

В принципе, основные правила такие же как при подборе исполнителя на этап проекта. Но есть одно важное отличие. При передаче исполнителю проекта «под ключ» вы можете не просто отдать некий объем работ на реализацию, вы ненароком можете отдать и полномочия по планированию и управлению проектом! Впрочем, произойти такое может только в одном случае - если проект является для вас «черным ящиком». Т. е. вы не можете самостоятельно разбить проект на этапы, просчитать длительность и стоимость операций.

В этом случае вам лучше всего обращаться к очень опытным фрилансерам, имеющим разносторонний опыт работы и собственных субподрядчиков или в фирмы, имеющих в штате менеджеров проектов, т. е. сотрудников, отвечающих за ведение проекта. Новичков, посредников, людей занимающихся фрилансом время-от-времени лучше отсечь. Советы, как это сделать я писал в предыдущем посте (портфолио+отзывы).

Ну а если вы можете сами выступить как менеджер проекта (разбить проект на этапы, обеспечить передачу потока работ от исполнителя к исполнителю и т. д.), то настоятельно рекомендую так и поступить. Т. е. искать подрядчиков на каждый этап, оставляя за собой общее управление проектом. Это позволит снизить стоимость работ и более плотно управлять рисками проекта.

Давайте еще раз оговорим правила совместной работы над проектом (или его этапом).

1. Перед началом работы нужно определить каналы связи (icq, почта, телефон) и время, когда ваш подрядчик будет доступен для общения. Нужно иметь как минимум два способа связи и крайне желательно чтобы исполнитель был онлайн хотя бы 4 часа в день.

2. Определить порядок предоставления отчетности. Крайне желательно иметь унифицированный бланк, в котором будет отражена следующая информация:

- дата постановки задачи;

- название и описание задачи

- плановая дата завершения;

- дата начала работы над задачей;

- комментарий исполнителя по ходу работы;

- фактическая дата завершения.

На проектах, которые длятся месяц и более я стараюсь получать отчетность раз в 3-7 дней (зависит от степени доверия к исполнителю.)

3. Порядок приемки работ. Самый простецкий вариант: исполнитель пересылает на указанный вами ящик письма с темой «Название проекта - название работы», вложением идет файл оговоренного формата (doc например) в теле письма содержится краткое описание вложения.

4. Перед началом работ вам нужно довести до исполнителя техническое задание. Практика показывает, что даже на небольших проектах при составлении ТЗ лучше придерживаться ГОСТов. Да, я понимаю, что это как то по совковому, но все таки попробуйте, после 3-4 ТЗ вы сами поймете что это best practics. Впрочем для толкового исполнителя можно конечно слабать ТЗ и «на коленке». По минимуму нужно отразить:

- дату составления ТЗ, версию ТЗ

- описание задачи (какой результат вы хотите получить), ньюансы на которые нужно обратить внимание в ходе работы;

- технические требования;

- сроки сдачи задачи.

Вот вроде все. Это конечно программа минимум, ее стоит рассматривать как «каркас» вокруг нужно строить свою систему работы с подрядчиками.

0
Комментарии
Авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии на сайте.
Похожие публикации
Теги публикации